Terminverwaltung
Es geht ja nicht nur darum, Termine zu buchen
Terminverwaltung und E-Mail-Management sind Front-of-House-Aufgaben. Sie positionieren Ihr Unternehmen in den Augen potenzieller und aktueller Kunden.
Durch gutes Management präsentieren Sie Ihr Unternehmen in einem positiven Licht, sorgfältig verwaltet und stets bereit.
Durch nachlässiges Management kann sich Ihr Unternehmen als chaotisch und schlecht verwaltet präsentieren.
Schließlich zählt nicht immer das, was man tut, sondern wie man es tut!
Warum in Terminverwaltungsdienste investieren?
Einfache Lösungen, die in über einem Jahrzehnt verfeinert wurden
Mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von KMU- und Firmenkunden hat SmartPA eine bewährte Methodik entwickelt. Es geht nicht nur darum, Meetings zu buchen und Erfrischungen zu organisieren. Hier sind konkrete Beispiele dafür, wie wir Ihnen helfen können, sich wegen Ihres Terminkalenders und Posteingangs keine grauen Haare mehr wachsen zu lassen.
Kein Spam
Holen Sie sich Unterstützung beim Herausfiltern von Spam – niemand will es, niemand braucht es! Richten Sie Regeln und Filter ein und organisieren Sie Ihre Mailbox noch heute.
Tagesordnungen, um Sie auf Kurs zu halten
Sie brauchen sich nicht durch Ihre Mailbox durchzuarbeiten. Tägliche, wöchentliche und monatliche Tagesordnungen und E-Mails, die zu Ihrer Aufmerksamkeit markiert sind, sorgen dafür, dass Sie nie wieder eine E-Mail übersehen.
Protokollaufnahme und Nachverfolgung
Eine Protokollaufnahme kann extern erfolgen. Stellen Sie einen klaren Dialog mit Ihren Kunden sicher und lassen Sie uns das Protokoll vervollständigen und jegliche Aktionspunkte nachverfolgen.
Witzige Tatsache
200 Stunden pro Jahr werden in Meetings verbracht – ein Viertel davon ist völlig unnötig. (Quelle)
Top Tipp
Verleihen Sie Ihren Terminkalender-Einträgen je nach Art des Engagements ein bisschen Farbe. Kombinieren Sie dies mit informativen, aber prägnanten Notizen, und wir sorgen dafür, dass Sie nie wieder zu spät oder am falschen Ort erscheinen!