Noch heute mit einem SmartPA-Experten zu sprechen
Entdecken Sie den wahren Wert eines virtuellen Assistenten

Terminverwaltung

Es geht ja nicht nur darum, Termine zu buchen

Terminverwaltung und E-Mail-Management sind Front-of-House-Aufgaben. Sie positionieren Ihr Unternehmen in den Augen potenzieller und aktueller Kunden.

Durch gutes Management präsentieren Sie Ihr Unternehmen in einem positiven Licht, sorgfältig verwaltet und stets bereit.

Durch nachlässiges Management kann sich Ihr Unternehmen als chaotisch und schlecht verwaltet präsentieren.

Schließlich zählt nicht immer das, was man tut, sondern wie man es tut!

Dairy management

Warum in Terminverwaltungsdienste investieren?

Genießen Sie

den professionellen ersten Eindruck

und der zählt im Geschäftsleben

Zeit zur Vorbereitung

Verbesserung Ihres Image und Ihrer Reputation

100 % Termineinhaltung

Jeder Anruf wird angenommen und mit Datum vermerkt

Fokussierter Einsatz

Gleichgewicht von Arbeit und Leben

Eliminieren Sie Folgendes

Verminderter Umsatz

Verpasste Anrufe oder Meetings

Verschwendete Zeit

Verpasste Termine kosten Geld

Einfache Lösungen, die in über einem Jahrzehnt verfeinert wurden

Mit einem Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von KMU- und Firmenkunden hat SmartPA eine bewährte Methodik entwickelt. Es geht nicht nur darum, Meetings zu buchen und Erfrischungen zu organisieren. Hier sind konkrete Beispiele dafür, wie wir Ihnen helfen können, sich wegen Ihres Terminkalenders und Posteingangs keine grauen Haare mehr wachsen zu lassen.

Kein Spam

Holen Sie sich Unterstützung beim Herausfiltern von Spam – niemand will es, niemand braucht es! Richten Sie Regeln und Filter ein und organisieren Sie Ihre Mailbox noch heute.

Tagesordnungen, um Sie auf Kurs zu halten

Sie brauchen sich nicht durch Ihre Mailbox durchzuarbeiten. Tägliche, wöchentliche und monatliche Tagesordnungen und E-Mails, die zu Ihrer Aufmerksamkeit markiert sind, sorgen dafür, dass Sie nie wieder eine E-Mail übersehen.

Protokollaufnahme und Nachverfolgung

Eine Protokollaufnahme kann extern erfolgen. Stellen Sie einen klaren Dialog mit Ihren Kunden sicher und lassen Sie uns das Protokoll vervollständigen und jegliche Aktionspunkte nachverfolgen.

Witzige Tatsache

200 Stunden pro Jahr werden in Meetings verbracht – ein Viertel davon ist völlig unnötig. (Quelle)

 

Top Tipp

Verleihen Sie Ihren Terminkalender-Einträgen je nach Art des Engagements ein bisschen Farbe. Kombinieren Sie dies mit informativen, aber prägnanten Notizen, und wir sorgen dafür, dass Sie nie wieder zu spät oder am falschen Ort erscheinen!