Externaliser la Production de vos Documents
Avec des documents dynamiques
Créer des présentations, des rapports et des lettres peut prendre beaucoup de temps, mais ces documents reflètent la communication de votre Entreprise, et doivent être bien présentés et conformes à votre image de marque.
Mettez nous au défi !
Nos Assistants SmartPA sont formés sur l’utilisation complète de Microsoft. Que ce soit pour un document PowerPoint, un rapport Word ou un tableur Excel, notre équipe peut vous aider.
Nous formons régulièrement nos Assistants sur les nouvelles technologies afin d’être un pas en avance sur nos concurrents.
Production de Documents Commerciaux
Les Emails et les Mémos
Une Messagerie claire et précise
Des Rapports d'Activité
Des Procès-Verbaux et des Rapports Annuels
Des Documents Transactionnels
Des Bons de Commande, des Factures et des Reçus
Les Présentations
Crées sur Prezi ou PowerPoint
Les Feuilles de Calculs
Les Modèles, les Calendriers et même la Mise à Jour de vos Stocks
Le Cahier des Charges de la Marque (Le Branding)
Pour les Fournisseurs, ainsi que pour les Employés
Nos Clients Témoignent
"Avant SmartPA, nous passions trop de temps sur des tâches telles que la dactylographie, la numérisation et l'organisation de travaux administratifs reliés à des projets.
SmartPA a abordé les tâches avec beaucoup de professionnalisme, avec une Assistante Personnelle qui correspond à notre domaine de spécialisation. L'efficacité avec laquelle l'ensemble du processus a été mis en place était assez surprenante. J’ai eu l’impression que j'avais travaillé avec mon PA depuis toujours !
J'ai hésité pendant plus d'un an, persuadé à tort que j'étais économe avec les dépenses de l’Entreprise. L'approche tenace de SmartPA et son service efficace ont fait toute la différence en terme de prestation de services et de résultat."
Sally Challinor, Chally Services LLP
1
Briefing
Donnez-nous votre budget et les tâches à accomplir
2
Recherche
Laissez-nous rechercher l’Assistant SmartPA qui correspond le mieux à votre demande
3
Mission Accomplie
À temps en respectant le Budget
Aussi facile que 1, 2, 3
Nous comprenons que l'externalisation de toute production de documents peut être décourageante, mais laissez-nous vous guider tout au long du processus.
Nous avons une première conversation téléphonique pour comprendre votre Entreprise, et l’aide dont vous avez besoin. Nous trouvons ensuite le meilleur Assistant Personnel pour votre Entreprise.
Nous organisons un appel d'intégration pour vous présenter votre Assistant ; nous créons un compte pour votre Entreprise et restons en contact pour assurer une transition en douceur vers la sous-traitance
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"Un service très fiable"
SmartPA a été en mesure de fournir l’ensemble des compétences et du professionnalisme requis… leur service est extrêmement fiable et compétitif, à tel point que nous les avons engagés de manière permanente pour soutenir la croissance de notre Entreprise.
Audrey Cassels, Jigsaw PR
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"Nous avons maintenant le meilleur des deux mondes"
Nous avons apprécié la flexibilité d'avoir un support administratif à temps plein pour seulement une fraction du coût. Nous avons maintenant le meilleur des deux mondes en ce sens que nous avons toujours SmartPA au bout du fil, sans les contraintes d’un employé à temps plein. C’est exactement ce que nous voulions réaliser pour nous permettre de nous concentrer sur des choses plus importantes, telles que l’accroissement de notre chiffre d’affaires et le développement de l’Entreprise.
Anthony Durdin, Velocity Consulting
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